Datenschutzerklärung Volkssternwarte Bayerischer Wald e.V.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir halten uns an die geltenden Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Wir haben weitreichende Sicherheitsbestimmungen und Maßnahmen umgesetzt (welche einem ständigen Verbesserungsprozess unterliegen), um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung und Manipulation zu schützen.
Wir wollen Sie im Folgenden informieren, welche Daten zu welchem Zweck von Ihnen bei einem Besuch unseres Webauftritts gespeichert werden und wie wir diese verwenden.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adresse.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Verein

Volkssternwarte Bayerischer Wald e.V.
Vertreten durch den 1.Vorsitzenden:
Siegmund Leitl
Arbertraße 11
94577 Winzer

Die aktuelle Anschrift können Sie jederzeit unserem Impressum auf der Website entnehmen. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei unser „Interesse“ in diesem Sinne, in der Kommunikation mit Ihnen liegt.
Bitte beachten Sie dazu auch die untenstehenden Hinweise.

2. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Dies kann u.a. bei der folgenden Aufsichtsbehörde erfolgen:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: 0049 981 53 1300
Email: poststelle@lda.bayern.de

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und ggf. Fehler der Internetseite zu beheben. Diese Zwecke sind auch unser Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, welcher wiederrum die Rechtsgrundlage für die Nutzung darstellt:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
Die personenbezogenen Daten, die durch die reine Betrachtung unserer Website übertragen werden, werden von uns nach 7 Tagen gelöscht. Sofern Daten verbleiben sollten, kann von diesen kein Personenbezug mehr hergestellt werden.

4. Cookies

Zusätzlich zu den unter Ziffer 3 genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Einsatz von Cookies:
a) Diese Website kann folgende Arten von Cookies nutzen, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies (dazu Ziffer 4 b)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

5. Weitergabe

Grundsätzlich werden Daten, die Sie uns mitteilen nicht an Dritte weitergegeben, sofern hier nicht ausdrücklich etwas anderes wiedergegeben wird.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Dies geschieht auch zum Betrieb dieser Website. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt im Übrigen nur unter den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes oder nach Aufforderung durch Behörden, Gerichte und des Finanzamtes.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten in oder an Drittländer, also Länder außerhalb der Europäischen Union, findet nicht statt.

6. Registrierung

Wir bieten auf unserer Internetseite die Möglichkeit zu einer Registrierung für Vereinsmitglieder an. Mit dieser Registrierung haben Sie die Möglichkeit, dass Sie vereinsinterne Termine im bereitgestellten Terminkalender einsehen können. Dabei verlangen wir die Angabe folgender Informationen von Ihnen:
Name
Benutzername
E-Mail-Adresse
Daneben können Sie freiwillige Angaben und Ihrem Nachrichteninhalt einfügen. Die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben, werden von uns (sofern sie nicht zur Abwicklung erforderlich sind), so behandelt, als ob die Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse liegt.
Wir benötigen diese Angaben, um Sie als Vereinsmitglied identifizieren zu können, Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zutreffend anzusprechen, Ihnen zu antworten und ggf. Ihre Registrierung freizuschalten.
Anfragen, die über das Registrierungsformular unserer Homepage eingehen, werden grundsätzlich in unserem CMS-System gespeichert. Wir überprüfen unser CMS-System regelmäßig dahingehend, ob Daten gelöscht werden können. Sollten Daten im Rahmen der Mitgliedsbeziehung nicht weiter erforderlich sein oder ein entgegenstehendes Interesse Ihrerseits überwiegen, dann werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei unser „Interesse“ insbesondere in diesem Sinne, in der Kommunikation mit Ihnen liegt.

7. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung (vgl. Ziffer 6) angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern kein entgegengesetztes Interesse des Verantwortlichen überwiegt bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs an

bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen rechtlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Auf Änderungen werden wir Sie stets auf unserer Homepage hinweisen.
Stand der Datenschutzerklärung: Juni 2018